2016-os év zárása - Igazolások kiadása

Az utolsó 2016-os számfejtés közeledtével minden bérszámfejtőt a közelgő januári tébolyda fenyeget.

Az év végi jutalmak, 13.havi bérek számfejtése mellett időt kell szakítani a bérprogram átfordítására is, majd aktualizálni kell a szerződéseket, nyilatkozatokat az új változásoknak megfelelően. Mindemelett a 2016-os év zárásaképp ki kell adnunk minden munkavállalónak a kötelező igazolásokat.

Nézzük sorban, melyek a kötelezően kiadandó igazolások:

1. Munkáltatói jövedelemigazolás, M30-as igazolás illetve kifizetői igazolás. Ezen fel kell tüntetni minden jövedelmet, amelyet a munkáltatónál szerzett a munkavállaló és SZJA-t vontak belőle. Ide tartozik például a munkabér, jutalom, prémium, tagi kivét, vállalkozói kivét, osztalékelőleg, osztalék, ha kifizetőhelyről van szó akkor a táppénz, baleseti táppénz, gyermekápolási táppénz, csecsemőgondozási díj, gyermekgondozási díj. Kiadásának határideje január 31, a formanyontatvány letölthető a NAV honlapjáról. Érdemes a bérkartonnal leegyeztetni, hiszen a munkavállaló ezalapján készíti el az 53-as SZJA bevallását.
2. Az egyszerűsített foglalkoztatásról szóló igazolás kiállításáról sem szabad megfeledkezni. Fontos, hiszen ha a mentesített keretösszeget meghaladja a dolgozó bére, akkor az 53-as nyomtatványon jövedelemként szerepeltetni kell és 15 % SZJA-t kell utána fizetni. Az igazoláson fel kell tüntetni, hogy hány napot dolgozott és mennyi bért kapott, valamint azt is, hogy minimálbér vagy garantált bérminimum figyelembevételével lett megállapítva a bér. Kiadásának határideje január 31.
3. Le kell nyilatkoztatni a munkavállalót, hogy önadózó lesz, tehát saját maga készíti el a bevallását vagy munkáltatói adómegállapítást kér. Ebben az esetben a munkáltató készíti el a bevallást, azonban feltételei vannak például: önálló tevékenységből származó  bevétele nem lehet. Legkésőbb február 2-ig kell a nyilatkozatokat bekérni, mivel a januári 08-as bevalláson ( ami február 12-én esedékes ) jelölni kell, mit választott a munkavállaló.
4. Járulékokról is kell igazolást kiadni, amely tartalmazza a tárgyévre valamint a tárgyévtől eltérő időtartamra vonatkozó levont járulékokat és járulékalapokat.

Minden igazolásra vonatkozik, ha évközben megszűnik a jogviszony akkor is ki kell adni a munkavállalónak.

Érdemes ebben az időszakban egy listát vezetni a főbb feladatokról és a határidőkről, hiszen 2 programban, a régi és új törvényeket egyaránt alkalmazva kell dolgoznunk. Ezzel minimalizálhatjuk a hibalehetőségeket.

Halasi Krisztina